Tijdens het bijwonen van de 2-daagse BizX conferentie in de UK komen er interessante gastsprekers voorbij op het podium. Dit zijn succesvolle ondernemers, zoals Dragons Den ondernemer en investeerder Deborah Meaden, en onze ‘eigen’ Brad Sugars van ActionCOACH. Ook staan er sporters op het podium die je nederig maken wanneer je hun verhalen hoort, zoals Dame Kelly Holmes, die veel op moest geven voor haar droom, een Olympische gouden medaille winnen, op de middellange afstand. Een ding wat duidelijk naar voren komt in alle verhalen is de focus op hetgeen wat ze willen bereiken. Daar zit het verschil! Als ondernemer of als je samenwerkt met iemand die een eigen bedrijf heeft, heb je waarschijnlijk wel eens het 'nooit genoeg tijd' fenomeen ervaren en het continu schuiven met afspraken in de agenda’s. Om ervoor te zorgen dat je bedrijf je werknemers, klanten en jezelf goed ondersteunt, is het essentieel om de juiste werkzaamheden uit te voeren en daar de tijd en aandacht voor te nemen. De Focus-Zone In zijn boek 'The 7 Habits of Highly Effective People' bespreekt Stephen Covey de vier tijdskwadranten als onderdeel van zijn 'Put First Things First' concept. Kwadrant 2 omvat activiteiten die niet urgent zijn maar wel belangrijk voor het bedrijf of jouw leven. Deze activiteiten worden gemarkeerd in een cirkel, de 'focus zone', in het midden van het doelwit. Hier richt je je op zaken die op lange termijn cruciaal zijn voor succes. Om die focus-zone te betreden, moet je bewust beslissen om dit te doen, omdat deze taken niet directe druk uitoefenen. Ze eisen niet onmiddellijk je aandacht op en daarom laat je ze vaak snel links liggen. Het is heel belangrijk om regelmatig tijd vrij te maken voor kwadrant 2 en hierop te oefenen, zoals Covey benadrukt, totdat het een gewoonte wordt. Hier volgen een aantal tips om je hierbij te helpen:
Als je bedrijf op lange termijn succesvol wil zijn, zijn bewuste en gedisciplineerde planningsessies essentieel om dat te bereiken. Succes komt zelden vanzelf, dus zorg ervoor dat je voortdurend plant voor succes, niet alleen voor deze week, maar voor de komende decennia. Succes begint bij jezelf, dus schrijf je in voor onze Management Training en krijg de handvatten die je hierbij helpen! Klik hier voor meer informatie en aanmelden. Marleen van Dam ActionCOACH BusinessCOACH
0 Opmerkingen
Zo had ik het niet afgesproken met mezelf. Het is zondagavond 21.00 uur en pikdonker in mijn tent. Hier op 4700 meter hoogte heb je geen last van lichtvervuiling. Over twee uur zou ik uitgerust en relaxt aan mijn klim naar de top van de Kilimanjaro beginnen en nu weet ik niet hoe ik het heb.
Het lijkt wel of ik in een sauna lig. En dan eentje waar de temperatuur beetje bij beetje naar grote hoogte wordt gebracht. Ik kan me niet heugen het ooit zo warm gehad te hebben. Ik voel me beroerd, duizelig, het zweet gutst van mijn lijf. Ik moét mijn tent uit. In paniek rits ik mijn slaapzak en de tent open. Pfff… frisse lucht. Ik kan weer ademen én denken. En gelijk gaan de stemmetjes in mijn hoofd de strijd met elkaar aan. ‘Waar ben je mee bezig? Dit ga je niet redden! Je bent te zwak. Je hebt al twee dagen niet gegeten. Dit kun je nu niet!’ klinkt de schelle stem, de stem van mijn ‘reptielenbrein’. ’Maar je bent al zover gekomen. Dit is je enige kans om de top, de summit te bereiken, weet je nog? Je zei: ‘al moet ik kruipend naar boven, ik ga het halen’. Je bent er bijna. Hier kom je voor, je bent sterk!’ Deze stem, ik noem haar mijn ‘masterbrein’, stelt me gerust. Mijn reptielen- en mijn masterbrein gaan vaak met elkaar in gesprek. De eerste probeert me te ontmoedigen omdat hij me wil beschermen tegen teleurstellingen. Hij praat op me in en wil dat ik stop. Gelukkig trekt deze avond mijn masterbrein aan het langste eind. Hij pept me op en zorgt ervoor dat ik bij de les blijf en dat ik me niet laat beinvloeden, door niets of niemand! Ik probeer nog wat te rusten en af te koelen, nu slapen niet meer lukt. Ik verzamel al mijn spullen en verlaat mijn benauwende ‘sauna’ om me alvast voor te bereiden en te kleden voor de klim. Het valt allemaal niet mee. Alles gaat in een laag tempo en ik voel me slapjes. Ik probeer wat thee te drinken, maar dat roept al kokhalzen op. Ik krijg het nauwelijks naar binnen. Dat belooft wat. Ondertussen kijk ik om mij heen hoe de activiteit in het kamp ontstaat en zie kleine groepjes vertrekken, het kamp uit op weg naar de summit. Dat is wat ik zo ook ga doen. Ik geef mezelf een schop onder mijn kont en ga van start. Ik weet wat ik wil en sowieso is terug kruipen in mijn tentje en achterblijven in het kamp niet aanlokkelijk. Frisse lucht past veel beter in mijn situatie. Gelukkig draagt mijn gids mijn rugzak en hoef ik alleen maar zo dicht mogelijk achter hem aan te blijven lopen. Het komt erop neer dat wanneer ik val, ik tegen hem aan val en hij mij overeind kan helpen. Dat is voor nu mijn beste strategie. Van start gaan is eigenlijk niet meer dan hele kleine stapjes zetten. Daar gaan we. Voetje voor voetje schuifelend door dik puin de winderige berg op, letterlijk in een slakkentempo. De wind giert om ons heen. Het is ook nog eens, door de weinige sterren, aardedonker. Het enige wat ik zie zijn lichtstraaltjes van andere ‘treintjes’ met voortkruipende klimmers op de berg. Nog minimaal zeven uur te gaan. Lees de rest in mijn boek. Tijd is de enige beperkte resource die je hebt! Dat je hier zuinig mee om moet gaan hoef ik je niet te vertellen. Jij bent zelf verantwoordelijk hoe je je tijd besteedt. Hoe manage jij jezelf hierin? Wat doe je allemaal in de tijd die je hebt op een dag? Het lijkt tegenwoordig wel of iedereen tijd tekort komt. Ook ik kom wel eens in de knoop met mijn tijd. Zeker als mijn gele, optimistische DISC-kant zich profileert! Dus zelfmanagement blijft een aandachtspunt en is niet anders dan doelgericht werken en keuzes maken. Als ondernemer doe je de hele dag toch niet anders? Jouw zelfmanagement is een gevolg van hoe je zelf met jouw tijd en prioriteiten, onder andere nee zeggen, omgaat. Accepteer in ieder geval dat je nooit in staat bent om alles te doen wat je wilt, want er is gewoon te veel te doen. Voor het succesvol managen van jouw tijd is het daarnaast handig dat je goed kunt analyseren, plannen, delegeren en over een dosis zelfmanagement beschikt. Pfff… dat is nogal niet wat! Hoe kan je dat eenvoudig toepassen? Hieronder een paar eenvoudige tips die mij als ondernemer hebben geholpen:
Verdeel je taken en activiteiten eens over deze vier kwadranten. Wat valt je dan op? Herken je dat je je veel in kwadrant drie en vier begeeft? 2. Laat je mail los Kijk slechts op twee à drie momenten per dag in je mail. Het is even wennen maar je krijgt er heel veel tijd voor terug! 3. Investeer tijd in jezelf en je medewerkers Durf te delegeren en investeer in je eigen ontwikkeling en in de ontwikkeling van je medewerkers. Geef ze vertrouwen. Je krijgt er veel voor terug. 4. Overzichtelijk plannen Maak een to do lijst gebaseerd op bovenstaande prioriteitenmatrix en deel je taken en activiteiten hierop in. Dit geeft overzicht en helpt je om keuzes te maken en je taken puntsgewijs af te ronden. Is je to do lijst standaard te lang? Lees dan tip 5. 5. Leer halveren – realistisch plannen Deze tip is heel simpel: maak je dagelijkse to do lijst en halveer deze. Zorg wel dat je de lastige dingen eerst oppakt, dit voorkomt uitstelgedrag waardoor je lijst te lang blijft en je blijft halveren! Houdt daarnaast het onderstaande altijd voor ogen Wanneer je plant op basis van belangrijkheid en niet op basis van urgentie dan zullen dringende zaken bijna nooit meer voorkomen! Ben je klaar, om wat je net hebt gelezen in de praktijk te brengen, door middel van een oefening? Het is leuk om te doen en je kunt het weer praktisch gebruiken in jouw dagelijkse leven. Dit artikel is geschreven door Marleen van Dam. Het is een hoofdstuk uit haar boek "5895". Als je het wilt gebruiken, stellen we bronvermelding zeer op prijs.
Meer weten over het onderwerp of hoe we jou of je bedrijf hiermee kunnen helpen? Mail of bel met 0348-78 40 93
|
MarleenMijn blog is mijn podium voor ondernemers omdat ik geloof dat gedeelde kennis groei bevordert. Elke tip, trick en inzicht is een stap in de richting van collectief succes – en dat is waar mijn passie voor schrijven tot leven komt. Archieven
April 2024
|