De blog van business coach Marleen van Dam
Hoe stuur je een virtueel team aan tijdens een pandemie?Het bedrijfsleven blijft zich aanpassen aan het nieuwe normaal veroorzaakt door de globale pandemie. Het is inmiddels duidelijk dat virtueel werken, online vergaderingen en samenwerking op afstand met behulp van allerhande technologie, onderdeel blijven van de normale gang van zaken. Om medewerkers, leveranciers en klanten op nieuwe en effectieve manieren te bereiken, moeten we allemaal goed thuis zijn in het houden en bijwonen van virtuele vergaderingen en het werken op afstand. Dit vraagt van jou als ondernemer dat je steeds bezig moet zijn met beoordelen van welke soorten tools en infrastructuurveranderingen jouw organisatie nodig heeft om niet alleen te overleven, maar ook te gedijen in tijden van crisis en verandering. Om te beginnen…
De juiste tools Je moet ook toegang hebben tot de tools en software die je nodig hebt om ervoor te zorgen dat de teams en belanghebbenden verbinding kunnen maken, kunnen samenwerken en creëren. In een recent artikel op THECOUCHMANAGER.com wordt een uitgebreid overzicht gegeven van beschikbare en nuttige tools met onder andere: https://www.thecouchmanager.com/the-ultimate-list-of-virtual-team-technology-tools/)
Naast de randvoorwaarden op het gebied van de techniek en faciliteiten, moet je ook rekening houden met
Do’s and don’ts Draag geen kleuren met veel patronen of schokkende kleuren (bijvoorbeeld: neonkleuren, plaids, ruiten of grote bloemenpatronen enz.). Denk als een nieuwslezer. Houd de kleuren primair en solide. Blauw is een geweldige kleur voor monitoren en is prettig voor de ogen. Draag minimale accessoires zodat je niet rinkelt, klikt of rammelt tijdens jouw presentatie. Houd jouw bewegingen langzaam en minimaal. Friemelen en constant bewegen kunnen bovendien storend werken. Onthoud dat de meeste virtuele vergaderingen alleen de bovenste helft van het lichaam laten zien, dus een goede houding is van cruciaal belang. Slecht geplaatste camera’s, te dichtbij of te ver weg van de camera zitten, kauwgom kauwen of eten tijdens een vergadering, spelen met pennen of papier kunnen er allemaal voor zorgen voor ongewenste afleiding en ervoor zorgen dat de gedachten van je deelnemers afdwalen. Maak het geheel onderhoudend en interactief. Gebruik aansprekende beelden en maak gebruik van een opiniepeiling, enquête of een snel rondetafelgesprek. Een Q&A kan periodiek eentonigheid doorbreken. Zorg ervoor dat jouw teksten en plaatjes groot genoeg en duidelijk zijn, zodat deelnemers de inhoud goed kunnen zien. Unieke vereisten Virtuele vergaderingen hebben een aantal unieke vereisten, maar ze delen veel van dezelfde principes die we volgen tijdens persoonlijke vergaderingen of conferenties. Om virtuele interacties effectiever en productiever te maken;
Zorg dat je de kunst van ‘virtueel gaan’ onder de knie krijgt, en dit zal bijdragen aan jouw succes.Schrijf je in voor de nieuwsbrief en lees als eerste mijn blog.
0 Reacties
Uw commentaar zal worden geplaatst nadat het is goedgekeurd.
Laat een antwoord achter. |
Marleen van DamAls ervaren ondernemer kent Marleen als geen ander het belang van planning, doelen stellen en behalen om een bedrijf naar een hoger level te brengen. Archief
December 2020
|