Marleen van Dam
  • Mijn aanpak
  • Voor ondernemers
    • Overzicht
    • 1-op-1 Coaching
    • Groepscoaching
    • Workshops
    • Trainingen >
      • Management Training
      • Sales Training
      • Leiderschaps Training
    • Engage en Grow
    • Gratis Business Analyse
    • 2 Weken Gratis Business Coaching
    • Next Level Assessment
  • Agenda
  • Blog & Nieuws
  • Marleen van Dam
    • Boek 5895
    • 17 Weken garantie
    • Onze 14 cultuurpunten
  • Reviews
  • Contact
  • Tarieven

Blog.

Delegeren moet je leren!

22/7/2024

0 Opmerkingen

 
Afbeelding
​Delegeren moet je leren!
 
Waarom ondernemers niet delegeren.

” Het duurt langer om te delegeren dan om het gewoon zelf te doen …”
” Ze luisteren gewoon niet, dus doen ze het op de verkeerde manier …”
“Ik heb het geprobeerd en het werkte niet …”
“Als ik iets wil doen, kan ik het beter zelf doen …”

 
Zijn bovenstaande uitspraken herkenbaar? Voor mij als business coaches in ieder geval wel!
Je zult blij verrast zijn om te ontdekken dat delegeren vrij eenvoudig en effectief is als je begrijpt dat het om een proces gaat en om vertrouwen ontwikkelen. Dit kost dus altijd tijd, maar de geïnvesteerde tijd zal je vele malen terugverdienen. Je zult ook in staat zijn om een zelfstandig en goed team te ontwikkelen.

Wat zijn dan de vier fasen van delegeren?
Fase 1: Doe deze taak op deze manier en laat het mij zien voordat je het uitvoert.
Fase 2: Hier is de taak, vertel me hoe je het gaat aanpakken, doe het, laat me het achteraf zien.
Fase 3: Hier is het doel, vind zelf de beste manier uit om het te doen, vertel me wanneer het klaar is. 
Fase 4: Wanneer je een probleem ziet, handel het dan af zoals jij denkt dat het goed is, rapporteer het routinematig.
 
De vier fases verder in detail
In fase 1 heb je er nog geen vertrouwen in dat de persoon aan wie je de taak gaat delegeren de taak voldoende begrijpt of weet hoe je het gedaan wilt hebben.            
Je moet het dus duidelijk uitleggen. Je legt de taak uit en geeft aan hoe dit moet worden gedaan. Ook vraag je om het voltooide resultaat te zien voordat het wordt geïmplementeerd. 

Als het resultaat aan het einde van een fase 1-delegatie is zoals je het wilt, en je hebt er alle vertrouwen in dat ze het opnieuw kunnen doen, ben je klaar om naar fase 2 te gaan. Maar tot die tijd blijf je zeer instructief en laat je heel weinig ruimte voor fouten. Je zult fouten dus ontdekken voordat ze er echt toe doen.

In fase 2 controleer je dat ze de taak zullen uitvoeren zoals jij dat wilt. Je geeft aan: “De taak is dit … en vraagt, wat zijn volgens jou de stappen die je zou moeten doorlopen om deze taak te voltooien?”. 
Als ze het met zelfvertrouwen goed kunnen uitleggen, hebben ze het geleerd. Dus laat je wat vertrouwen zien. Je laat ze gaan en de taak doen en ze laten het aan jou zien nadat het is voltooid. En zeg dat, als ze zich onzeker voelen, ze terug kunnen komen bij jou om om raad te vragen. Als ze echter steeds terug blijven komen, zeg hen dan dat je echt wilt dat ze dit bereiken zonder het te controleren en dat ze het moeten proberen. Het is belangrijk om hun zelfvertrouwen op te bouwen.
 
In fase 3 geef je ze een doel, namelijk de uitkomst die je wilt. Dit kan een aantal kleinere taken inhouden. Je vraagt hen om uit te zoeken hoe ze dit het beste kunnen bereiken en je te vertellen wanneer het klaar is. Moedig ze weer aan om hulp te vragen als ze zich onzeker voelen over de uitvoering. Wanneer ze consequent de taak goed uitvoeren, vertel ze dan duidelijk dat je er alle vertrouwen in hebt dat ze dingen goed doen (goed gedaan!) en dat ze klaar zijn voor de laatste fase.
 
Fase 4 is wanneer jij een stapje terug doet en je de dingen ziet gebeuren. Je springt alleen bij als de situatie verandert, of als je problemen ziet aankomen. Ga pas terug naar fase 3 als dat écht nodig is. Als je dit proces volgt, bereik je met de meeste mensen stadium 4.
 
Let op: neem nooit een taak terug nadat deze is gedelegeerd! Tenzij jij voor altijd al het werk wilt doen waar je je medewerkers voor betaalt!

Ja, er worden soms fouten gemaakt! Als dat gebeurt dan komt dat waarschijnlijk doordat je de taak niet goed genoeg hebt beschreven, of verzuimd hebt iets te vertellen over hoe je het wilt doen. Of misschien probeerde je een of meerdere stappen over te slaan – niet doen. Dus wees ook kritisch naar jezelf.

Als je jouw bedrijf op een efficiënte en effectieve manier wilt runnen, is delegeren altijd een must. Dus, overweeg deze 4 Fasen aanpak toe te passen als je weer een deel van jouw taken wilt delegeren.
Delegeren en het ontwikkelen van systemen voor bedrijfsprocessen gaan hand in hand.
 
Succes begint bij jezelf, dus schrijf je in voor onze Management Masterclass en krijg de handvatten die je hierbij helpen!
Klik hier voor meer informatie en aanmelden.
 
Marleen van Dam
ActionCOACH
BusinessCOACH
 

0 Opmerkingen

Je opmerking wordt geplaatst nadat deze is goedgekeurd.


Laat een antwoord achter.

    Marleen

    Mijn blog is mijn podium voor ondernemers omdat ik geloof dat gedeelde kennis groei bevordert. Elke tip, trick en inzicht is een stap in de richting van collectief succes – en dat is waar mijn passie voor schrijven tot leven komt.

    Afbeelding

    Archieven

    Mei 2025
    April 2025
    Maart 2025
    Februari 2025
    November 2024
    Oktober 2024
    Augustus 2024
    Juli 2024
    Juni 2024
    Mei 2024
    April 2024
    Maart 2024
    Februari 2024
    Januari 2024
    November 2023
    Oktober 2023
    September 2023
    Augustus 2023
    Juli 2023
    Mei 2023
    April 2023
    Maart 2023
    Februari 2023
    Januari 2023
    December 2022
    November 2022
    Oktober 2022
    September 2022
    Augustus 2022
    Juli 2022
    Juni 2022

    RSS-feed

    View my profile on LinkedIn
BSmart Consult - ActionCOACH
​Trasmolenlaan 5 | E4U
3447 GZ  Woerden
Telefoon: 0348 – 78 40 93
Mobiel: 06- 26 53 29 21
KVK: 71991735
​

    ALTIJD OP DE HOOGTE! NIEUWSBRIEF - BLOG

Abonneer op de nieuwsbrief
Afbeelding
Privacy Verklaring
Afbeelding
Afbeelding
Site powered by GEN Promotion
  • Mijn aanpak
  • Voor ondernemers
    • Overzicht
    • 1-op-1 Coaching
    • Groepscoaching
    • Workshops
    • Trainingen >
      • Management Training
      • Sales Training
      • Leiderschaps Training
    • Engage en Grow
    • Gratis Business Analyse
    • 2 Weken Gratis Business Coaching
    • Next Level Assessment
  • Agenda
  • Blog & Nieuws
  • Marleen van Dam
    • Boek 5895
    • 17 Weken garantie
    • Onze 14 cultuurpunten
  • Reviews
  • Contact
  • Tarieven