Wat als we zeggen dat slechts één enkele gewoonte de sleutel is tot succes?

Wat als we zeggen dat slechts één enkele gewoonte de sleutel is tot succes? Ja, één.
Serieus, het is geen grap hoor. Slechts één.
Het is timemanagement!

Dit is dé ultieme vaardigheid die iedereen nodig heeft – ongeacht je branche of positie. Het is meteen de grootste vaardigheid die de meesten van ons onvoldoende beheersen.
Als ondernemers hebben we vaak de misvatting dat het bezitten van een bedrijf ons de vrijheid geeft om te doen wat we willen. Hoewel dit misschien in sommige gevallen ook echt waar is, legt het ook de volle verantwoordelijkheid bij jezelf.
Om succesvol te zijn in het bedrijfsleven, is het noodzakelijk om jouw tijd met een scherpe-focus te managen. Het vereist ook dat je strategisch bent in je systemen. Hieronder deel ik de timemanagement regels van een miljonair me je. Hopelijk ben je in staat om deze toe te passen in je dagelijkse praktijk om zo voortgang te boeken in jouw streven naar succes!

Installeer een poortwachter
Binnenkomende telefoongesprekken zijn fnuikend en verstoren je dag. Laat iemand anders je telefoongesprekken screenen of zorg voor een systeem dat dit regelt. Een telefoondienst met een vast nummer of waar je je mobiele nummer naar doorschakelt kan je goudgeld opleveren. Aan de poortwachter zal de beller moeten verantwoorden waarom hij belt. Een stap verder is dat je de mogelijkheid biedt om een afspraak te plannen of een bericht achter te laten. Hiermee win je tijd en verminder je prietpraat en richt je de conversaties op actie.

You’ve Got Mail
Velen van ons maken zich schuldig aan het continu checken van e-mail, herkenbaar? Vijf minuten hier, zeven minuten daar dat tikt behoorlijk aan. Ons advies is om je e-mail aan het begin en aan het eind van de dag te bekijken, zodat jij je kunt richten belangrijke zaken.

Plan een dag van tevoren en stel prioriteiten
Eén van de meest opmerkelijke timemanagement regels van een miljonair is discipline. Delegeer indien nodig en je zult merken dat dit ruimte geeft in je agenda. Maak tijdblokken voor bepaalde delen van de dag (of week) voor focus op specifieke projecten. Ik adviseer je de dag te eindigen met een actielijst voor de volgende dag. Hiermee maak je je hoofd leeg en kan je de volgende dag meteen van start, in plaats van het eerste uur van de volgende dag hieraan te besteden. Categoriseer je takenlijst en benoem 3-5 actiepunten. Hiermee blijf je op je juiste spoor en kan je jouw voortgang meten. Daarnaast kan je, net als velen van ons, genieten van het afvinken van gedane taken!

Bescherm je tijd alsof je leven ervan afhangt
Ontmoetingen en vergaderingen zijn lastig in te plannen en lastig te voorspellen. Probeer deze te beperken tot ‘hoognodig’ en kies voor alternatieve vormen van communicatie. Maak gebruik van gezamenlijke platformen om informatie te delen waarin je de voortgang van een project kan volgen. Dit houd je niet alleen aansprakelijk, maar je houdt elkaar ook op de hoogte. Organiseer staande vergaderingen en dagelijkse korte briefings (‘daily huddles’). Dit bespaart tijd en een hoop kopzorgen op de lange termijn.

Onze conclusie
Timemanagement is eenvoudig te gebruiken – maar ook eenvoudig NIET te gebruiken. Maar door het hanteren van prioritering, delegatie en focus, zal je drukke schema ‘opklaren’ waardoor jij je kan richten op wat jou echt verder brengt met je bedrijf.
We hebben een aardige ‘tool’ ontwikkelt die je kan gebruiken voor het plannen van je dagelijkse acties.
 
Wil je deze ‘tool’ ontvangen laat het mij weten of plan direct een afspraak in mijn online agenda voor een kennismaking of een strategie gesprek.
 
Marleen van Dam
marleenvandam@actioncoach.com
mobiel: 06-26 53 2921